为进一步促进工作有效开展，提高工作质量和效率，扎实推进党的群众路线教育实践活动，霍林郭勒市编办进一步完善了工作例会制度，改变过去由领导安排部署工作的单一模式，转换成领导安排部署、干部汇报交流的模式，使会议更具灵活性和实效性。
一是固定时间。将每周一确定为例会日，由办主要领导组织全体干部职工召开；二是丰富内容。将学习融入其中，提前安排有针对性的学习内容，做到工作学习两不误。特别注重传达贯彻机构编制政策法规、业务知识和市委、市政府的重大决定，并结合部署相关工作。之后，由每位干部按照职责分工分别总结上周工作情况，明确本周工作任务。在汇报过程中，主要领导及分管领导边提问边点评，其他干部积极沟通交流；三是落实责任。领导根据汇报情况，总结归纳，进一步细化近期工作目标任务，强化岗位责任，确保工作落到实处。例会制度的推行和完善，进一步健全了我办工作长效机制，对强化管理、转变作风、提升效能起到了积极的促进作用