为加强事业单位登记管理档案的管理,促进登记档案管理的规范化、标准化,更好地为事业单位管理和经济社会发展服务,库伦旗委编办主动作为,对已登记事业单位档案进行全面梳理,大力推进事业单位登记档案管理工作。
一是完善制度管理,提升业务能力。根据《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》《事业单位登记管理档案管理办法》等相关法律法规精神,建立健全事业单位法人登记档案整理归档、保管、借阅制度,明确档案员岗位责任,维护登记档案的完整、规范与安全,为事业单位登记档案长效管理工作打好基础。。
二是加强细节管理,提高工作质量。加强“登记管理系统+表格数据+纸质档案”的管理模式,对照事业单位网上登记管理系统,分类梳理登记档案,通过实现纸质档案与电子数据多重备份,确保每个事业单位登记档案材料齐全、完整、规范。做到每个事业单位的登记档案单独立卷, 卷内按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理的顺序排列,并及时更新,做到档案归集与日常工作同步,不断提高档案管理质量。
三是注重流程规范,提升管理水平。建立健全事业单位登记档案管理制度,落实专人负责登记档案管理制,实时对档案进行更新维护。完善档案信息管理及查阅制度,查阅档案严格按照身份登记、审核、批准、当面借阅的程序进行,做到有据可查,促进档案制度化管理。同时加强党政群机关及事业单位登记档案的管理及保密工作,确保档案的完整性、连续性、真实性,不断提升档案服务利用水平,实现事业单位法人登记档案高效利用,充分发挥档案资源的重要作用。