机构编制档案是机构编制工作的原始记录，科尔沁区委编办坚持把档案管理放在重要位置，多举措提升机构编制档案管理水平，推进机构编制档案管理规范化、标准化、制度化。

一、加强领导，落实责任。编办将档案工作作为基础工作的重要方面，明确由人事财务股承担此项任务，专题研究档案整理的相关细节、要求，明确由1名干部负责档案整理完善工作，其它股室负责提供有关文件资料，压实责任，为加强档案管理工作奠定了坚实基础。

二、根据档案管理办法进一步规范了相关档案。将涉及单位的机构、编制、人员等文件资料作为重点，对文件认真分类、整理和归档，认真收集“三定”规定、机构编制部门下发的文件、有关机构编制业务批复、编制通知单、单位内设机构变化情况等，对这些材料进行系统性分类整理，制作档案目录，做到了目录清楚、陈列规范，方便查找，确保档案整理高标准、高质量。

三、严格管理，落实相关制度。建立健全档案保管、保密、借阅利用等工作制度，严格落实相关制度，促进档案工作规范化、科学化。平时由各股室整理相关文书和业务档案，年终由档案管理人员收集归档，各类档案质量达到档案业务规范要求；严格规范档案利用，规范相应流程，严格落实登记制度，确保文书档案完整，防范资料缺失等情况；通过对机构编制档案的汇总、分类、整理，使档案材料达到“材料齐全、内容准确、查阅方便”的要求，便于日常工作、各项专门性工作的档案查阅。