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通辽市事业单位登记管理局聚焦档案建设 不断提升登记赋码工作服务效能

通辽市委编办坚持问题导向,围绕机关赋码和事业单位登记档案管理,推进标准化、制度化、规范化建设,积极探索档案管理的新方法、新思路、新举措,登记赋码工作服务效能得到不断提升。

一是材料标准化。对归档文件进行严格鉴别审查,认真检查材料是否齐全、字迹是否清晰、签字盖章手续是否完备。对材料不完整、不规范的在规定时间内予以补充完,限时整改,确保档案原始资料的完整性和连续性,全面真实准确反映机构赋码和事业单位登记信息的全过程。

二是规定制度化。按照档案留存、档案管理、档案查阅和撤销证书公章保存制度,结合登记工作实际,规范档案保存和查阅制度,做到保存、查阅、调取档案申请、流程、对象、时间、事由等明晰准确,实行依法依规查阅、调取档案。

三是管理规范化。全面实现了电子档案与纸质档案一体化管理,确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性,提高了档案储存、信息查询和实时动态调整效能。 同时,明晰档案工作责任,指定专人承担机关赋码和事业单位登记的档案整理、保管、利用、统计等工作。